Come ottenere una copia di trascrizione, iscrizione o annotazione.

Per ottenere una copia di trascrizione, iscrizione o annotazione registrata presso la Conservatoria dei Registri Immobiliari, occorre essere in possesso di alcuni dati ben specifici che generalmente si trovano in un Elenco delle Formalità, che sono:

1. Numero di Registro Generale, oppure numero di Registro Particolare e anno della registrazione della nota.
2. Assieme al riferimento di uno dei registri occorre incrociare il dato con il nominativo della persona, oppure la denominazione se persona giuridica, oppure il codice fiscale della persona fisica o della persona giuridica, oppure in fine gli estremi catastali dell'immobile interessato.

Il documento rilasciato non è sempre dello stesso tipo, dipende dall'epoca in cui è stato redatto e registrato, per cui la lettura dello stesso non sempre uguale, anche se il significato non cambia.

Fino agli anni '90 tutte le note erano scritte su carta bollata, quindi tutto quello che dovevano contenere era semplicemente descritto, il tipo di nota, chi era a favore, chi contro e la descrizione degli immobili, più eventuali precisazioni e specifiche. per un decennio circa attorno gli anni '90, si è utilizzato un modello cartaceo, precursore della meccanizzazione, individuato come "MODULARIO - F - TASSE - 144" che doveva essere digitalizzato dalla Conservatoria in attesa che venisse divulgato il software "Nota". Non furono mai digitalizzati ma semplicemente scannerizzati come le precedenti in carta da bollo. Con il nuovo millennio è entrato a regime il software "Nota" che permette di registrare digitalmente le note e ottenerle nel formato digitale dello stesso stile dell'Elenco delle Formalità.

Per ottenere quindi attraverso questo sito direttamente una copia di trascrizione, occorre avere i dati descritti sopra al punto 1 e 2 e richiedere il servizio "sviluppo nota", altrimenti potete richiedere un nuovo elenco delle formalità aggiornato dove sono riportati i dati, oppure in modo più completo richiedere una "ispezione ipotecaria", verranno rilasciati oltre all'elenco delle formalità, lo sviluppo delle ultime quattro note ed un conteggio per sviluppare eventualmente ltuttle le note oltre la quarta.